Responsable Administrative et Financière.
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire de poste est responsable des activités suivantes :
Exécution quotidienne des services d’accueil et de secrétariat ;
Tâches de bureau d’ordre général ;
Appui à l’organisation des missions dans les régions ;
Aide au classement de documents dans des dossiers conformément aux règles de classement de la
GIZ ;
Tenue de la petite caisse.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Services de réception et de secrétariat
Le/la titulaire de poste :
Répond au téléphone, traite les appels et les messages
Rédige les courriers
Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
2. Travaux et services de bureau
Le/la titulaire du poste :
Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (lettres, messages
électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement, documents officiels)
Appui l’organisation de réunion et de séminaires
Appui l’organisation des missions dans sa région d’affectation
3. Gestion de matériel et des fournitures
Le/la titulaire du poste :
Veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires
Propose une planification à son superviseur pour l’achat de matériel et de fournitures de bureau
Signale les dommages à son superviseur, organise et contrôle l’entretien et la réparation des
équipements de bureau
4. Gestion financière
Le/la titulaire du poste :
Surveille les recettes et les dépenses de la petite caisse dont il a la charge
Assure les petites opérations de paiement (achat de carburant, réparation véhicule, organisation de
réunion, avance de frais de mission …..)
Entre toutes les opérations de caisse dans cashbook
Vérifie les factures (exactitude)
5. Appui au Conseiller Technique (C.T.)
Le/la titulaire de poste :
Rédige, met en forme et enregistre les courriers selon les besoins du CT
Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins
Aide au classement de documents dans les classeurs conformément aux règles de classement de la GIZ
Prépare les missions de collaborateurs/trices du projet dans les régions
Collabore avec l’équipe administrative du projet basée à Conakry
CANDIDATURE
Dossier de
candidature
une lettre de motivation,
un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références,
copies légalisées des diplômes et attestations,
un extrait de casier judiciaire
Adresses
Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont
prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 03 MARS 2017 à 13H00:
Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la
mention « Candidature Secrétaire Comptable à Mamou » à l’adresse : Bureau de
la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse :
recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature Secrétaire
Comptable à Mamou »
NB : Les candidatures féminines sont vivement sollicitées et seuls les candidats ou
candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure.